速卖通一件代发操作指南，新手必学的3种简易模式

2025年，跨境电商“出海”浪潮持续升温，速卖通凭借亮眼的表现，一举跻身全球多个发达国家的综合平台排行榜前列（数据：Similarweb），成为2026年许多卖家重点布局的渠道之一。



而一件代发模式以“低成本、低门槛”的特点，成为萌新卖家、小团队切入新赛道的关键路径。本指南将面向这类中、小、微卖家，提供3种易上手、可落地的一件代发操作模式，帮助你快速启动业务。

（PS：对供应链管理有要求的卖家，可关注店小秘ERP下一轮分享：速卖通一件代发进阶版——智能采购建议篇）



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1/什么是速卖通一件代发？

 
通俗地说，速卖通一件代发就是：你在速卖通开店卖货，但自己不囤货，等客户下单后，直接让供应商把货发给海外买家，自己赚中间差价。



这种模式的核心优势在于“低门槛、低风险、高灵活”，无需占用大量资金备货，适合新手、中小卖家，以及新平台、新市场起步阶段。

 
2/一件代发必备工具：店小秘ERP

 
速卖通一件代发的核心流程为：开通店铺→选品上架→订单处理→无货源采购→订单发货→交付/售后。



店小秘ERP作为速卖通的战略合作伙伴，不仅提供无货源采集、批量上架、批量发货、无货源采购、智能采购、一件代发、库存管理、利润核算等一站式解决方案，还在近日独揽“2025年度先锋合作伙伴”与“2025年渠道拓展先锋奖”双项年度大奖，用实力印证产品与服务能力。



以下是店小秘ERP关于速卖通一件代发的3种方式，此部分将着重演示订单采购、发货环节。使用前，请注册店小秘ERP，支持免费授权&管理1个速卖通店铺，2个（及以上）则需开通VIP，新用户注册输入邀请码【31TL】可获取7天VIP，体验多店铺集中采购、批量发货等高级权益。

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方式
			
			

			
特点
			
			

			
注意事项
			
			

			
适合人群
			
		
		

			

			


			自采+货代/云仓代发
			
			

			
省事省力：货代/云仓负责收货、验货、贴单、打包及发货全流程，适合完全不想接触物流环节的卖家。
			
			

			
① 自行筛选可靠货代：考察其服务稳定性、报价、覆盖线路、系统对接能力。

			
②时效控制：需同时协调供货商发货至货代的时效 + 货代处理及发货运时效，整体链路较长。
			
			

			
新手卖家、无仓储条件、希望完全外包物流的团队。
			
		
		

			

			
自采+1688代发
			
			

			
高效便捷：1688供货商直接代为打包、贴单并发货，链路短，信息流转快。
			
			

			
①供应商筛选是关键：确认供货商支持“代发”并沟通好物流细节。

			
②运单号及时获取：供货商发货后回传运单号，卖家同步至店小秘ERP
			
			

			
希望简化流程、供货商支持代发的卖家，适合标准化商品。
			
		
		

			

			
自采+自发
			
			

			
自主可控：自己掌控采购、质检、打包、发货全流程，品质与时效把控力最强。
			
			

			
①严格时间管理：需精确计算采购到货时间、自己处理时间、物流截单时间，整个履约周期（订单→发货）必须严格控制，避免超时。

			
②仓储与人力：需要临时仓储空间和打包人力，需核算隐性成本。

			
③物流商对接：需自行寻找、对比并签约可靠的跨境物流商。
			
			

			
注重商品品质、有少量仓储空间、愿意投入打包人力、追求利润最大化的卖家。
			
		
	


 
1）方式一：自采+货代/云仓代发



适用于无货源采购，商品由第三方货代/云仓帮忙代贴单、打包、发货的情况。



第一步：批量审单  进入【订单】模块，同时对多个速卖通店铺的订单执行【批量审单】。



第二步：批量采购  审单之后，订单流入【待处理】环节，此时可批量选中多条订单，点击【批量1688采购】，根据要求填写1688账号、收货地址、1688采购链接、采购数量，即可无缝向1688供应商下单，避免多个后台反复切换，高效采购。



之后，供应商便可根据采购单打包商品，发往目标地址。


	
1688账号需要提前授权给店小秘ERP
	
收货地址填写货代/云仓地址


 


                    
                


第三步：一件代发  在店小秘ERP批量【申请运单号】、批量【打印面单】，将面单以PDF形式发给物流商，物流商收到商品后完成代贴单、打包、发货，卖家同步在店小秘ERP后台点击【批量发货】，提升运营效率。


	
面单需私下发送给货代，由货代打印、贴单


 


                    
                


2）方式二：自采+1688代发



适用于无货源采购，且商品由1688供应商代贴单、打包、发货的情景。



第一步：批量审单  步骤同上



第二步：批量采购  同样通过店小秘ERP向1688下单，并借助【批量申请】【批量打单】等功能提升订单处理效率。但核心区别在于，卖家需要提前确认1688供货商是否支持代打包发货服务，通常情况下，带有“代发下单”标记的商品，基本可提供一件代发服务。此时，卖家需要关注：


	
和1688供货商沟通发货渠道（比如：云途、燕文等），确认发货时效，与平台要求保持一致


 


                    
                


第三步：一件代发  双方确认物流信息之后，由1688供货商完成运单号申请、打包、贴单、发货等一系列服务，而卖家只需要向1688获取订单号，并上传至店小秘ERP即可，方便后续在系统内监控物流轨迹。

 

                    
                


3）方式三：自采+自发



适用于1688、淘宝、拼多多等多平台的无货源采购，且商品由自己打包、联系第三方物流发货。



第一步：批量审单  同上



第二步：批量采购：卖家根据订单数量，自行在货源平台下单采购，并将商品寄回自己仓库。和前两者不同的是，此模式下卖家可向多个货源平台下采购单（不受系统限制），对货源价格、质量的把控上更灵活。​​​​


	
需要确保供货商的发货时效，兼顾整体履约周期，避免超时


 


                    
                


第三步：拆包验货  收货后检查质量，自行贴单、打包。



第四步：一件代发  预约物流上门取件，或自行送至揽收点。

 
3/小结：抓住速卖通增长红利

 
据Similarweb年度Digital 100强报告，2025年速卖通在多国市场综合平台排行榜中表现亮眼——美国市场以1600万访问量位居第8，获称“2025美国大赢家”；澳大利亚市场则以45.5%的访问量增速，成为仅次于Chat GPT增长最快的电商平台。



这种平台级的增长态势，为一件代发模式带来新的机遇。选择适合自己的操作方式，借助高效工具如店小秘ERP，即使新手也能快速入局，抓住跨境商机。

 

                    
                





 

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